Многие начинающие предприниматели концентрируют свое внимание на процедуре открытия юридического лица, но что делать после в деталях себе не представляют. Сама по себе государственная регистрация организации не означает, что можно в полном объеме приступить к ведению коммерческой деятельности, для этого необходимо предпринять ряд простых, но важных шагов: получить все статистические коды, зарегистрироваться во всех обязательных социальных фондах и сделать некоторые другие шаги.
Заказ печати
После регистрации ООО необходимо обязательно заказать печать организации. Эту услугу предоставляют многие фирмы, но сама печать должна отвечать ряду требований:
- круглая форма. Диаметр не оговаривается нормативно-правовыми актами, но обычно заказывают печати от 38-42 мм в диаметре;
- оттиск голубого или синего цвета;
- содержание текстовой части печати также регламентируется: обязательно должно быть указано полное наименование и адрес юридического лица;
- на печати могут быть дополнительно размещены любые изображение и любой дополнительный текс.
Эскиз можно изготовить самостоятельно в программе Corel (или любой другой, предназначенной для работы с изображениями, этот вопрос нужно согласовать с исполнителем заказа): в этом случае услуга обойдется дешевле. Но при необходимости за отдельную плату эскиз изготовят по вашим указаниям. Количество печатей и другие детали закон не устанавливает, поэтому в пределах обычных цензурных требований можно дать волю своей фантазии.
Дополнительно можно изготовить штампы «Получено», «Оплачено» и любые другие, которые могут понадобиться для текущего документооборота. Если планируется заказать несколько видов печатей и штампов, лучше выпустить должностную инструкцию по этому поводу.
Для заказа печати необходимо иметь с собой свидетельство о регистрации и о постановке на налоговый учет ООО (или нотариально удостоверенные копии этих документов). Регистрировать печать нигде не нужно.
Получение кодов статистики
Ведением статистики занимается Росстат, письмо с кодами приходят налогоплательщику по почте, самостоятельно получить коды можно через 6 рабочих дней после регистрации. Для этого в территориальное подразделение Росстата нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ООО и свидетельства о постановке на налоговый учет, а также выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, получающее коды, должно подтвердить свои полномочия, предъявив доверенность от руководителя организации (достаточно простой письменной формы) и документ, удостоверяющий личность.
Получение кодов (их при вас просто распечатают) занимает около 10 минут, очередей в Росстате обычно нет – это самая простая и приятная из обязательных после регистрации процедур.
Открытие счета в банке
Личный счет руководителя ООО не может быть использован для операций юридического лица, поэтому визит в банк будет одним из первых в списке обязательных дел после получения свидетельства о регистрации.
Счет можно открыть не сразу после регистрации, а тогда, когда он вам понадобится, поэтому вопросу выбора банка можно уделить достаточно времени, хотя слишком затягивать с решением не стоит: нормальная коммерческая деятельность без расчетного счета невозможна. Руководствоваться следует основными критериями оценки банка:
- расстояние до ближайшего офиса от офиса вашей компании. С банком в процессе деятельности придется решать множество текущих вопросов, поэтому ответственному за это сотруднику должно быть удобно часто посещать выбранное кредитное учреждение;
- в современных условиях стоит обратить внимание на надежность банка – счета и средства юридических лиц оказываются под угрозой потери в случае банкротства. Поэтому не стоит связывать свою деятельность с кредитной организацией, к которой у государства есть претензии (в этом вопросе сложно полностью исключить риск, но следует проявить максимальную осторожность);
- абонентская плата и комиссии должны быть как можно более низкими;
- условия снятия и внесения наличных также должны быть вам удобны;
- в будущем вам может понадобиться кредитование, поэтому банк с интересными кредитными программами для бизнеса предпочтительнее (для клиентов, имеющих расчетный счет в конкретном банке, часто предоставляется существенная скидка при выдаче кредита);
- также следует обратить внимание на наличие и стоимость услуги интернет-банкинга – она значительно облегчает выполнение многих рутинных операций со счетом;
- на стоимость обслуживания счета будут сильно влиять дополнительные комиссии;
- хорошо, если на остаток средств на счете начисляются проценты (в большинстве крупных банков этого нет).
Выбрав банк, необходимо заключить с ним договор об обслуживании расчетного счета и предоставлении всех выбранных вами дополнительных услуг. Для заключения договора при себе нужно иметь:
- оригиналы или заверенные нотариусом копии устава и учредительного договора;
- оригинал свидетельства о постановке ООО на налоговый учет;
- карточка с оттисками подписей руководителя и главного бухгалтера и печати организации;
- документ, который подтверждает право распоряжаться средствами организации тех лиц, которые будут осуществлять операции со счетом (руководитель, главный бухгалтер и иные должностные лица). Также предоставляются копии документов, удостоверяющих их личности (нотариально заверенные);
- доверенность на открытие счета и документ, подтверждающий личность того, кто производит эту операцию – если счет открывает не руководитель или главный бухгалтер;
- договор аренды помещения, где расположен юридический адрес ООО;
- заявление об открытии счета.
Нельзя ограничиться перечисленными операциями после открытия ООО, второе что обязательно делать при открытии первого и любого дополнительного счетов – об этом в налоговую инспекцию, ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионный фон РФ). Ответственность за нарушение этого условия – до 5 тыс. рублей административного штрафа.
Регистрация в государственных фондах
Это важный этап после регистрации ООО: организация будет выступать для своих работников налоговым агентом, уплачивающим все необходимые социальные налоги. Регистрация ПФР, ФСС и ФОМС происходит без участия юридического лица. При постановке на налоговый учет налоговая инспекция самостоятельно высылает данные ООО в социальные фонды, которые присваивают ей номер и высылают уведомление, в котором содержится регистрационный номер организации (в Москве это чаще всего делается по электронной почте, в регионах сохраняется только почтовая форма уведомления). Письмо с уведомлением может идти до месяца, а иногда и больше.
ПФР и ФОМС находятся в процессе объединения, поэтому новым налогоплательщикам присваивается только номер в ПФР, с 2011 года ФОМС не регистрирует юридические лица. Если уведомление не пришло, это не значит, что регистрация ФСС и ПФР не состоялась – просто бумага потерялась (случается это довольно часто, особенно невнимательным отношением страдает ПФР, от него дождаться уведомления бывает очень сложно). В этом случае необходимо самостоятельно обратиться в фонды, чтобы получить уведомление о постановке на учет.
Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно из выписки ЕГРЮЛ, которую легко заказать по интернету. Регистрационный номер попадает в ЕГРЮЛ в среднем через 2–4 недели после регистрации, процедура получения электронной выписки займет не больше получаса.
Также узнать номер можно по телефону, позвонив в территориальное подразделение ПФР, для этого нужно знать ИНН. Иногда налогоплательщики сталкиваются с проблемами при получении номера по телефону, в этом случае придется лично посетить ПФР.
Чтобы получить дубликат уведомления в ПФР, нужно предъявить копии документов:
- выписки из ЕГРЮЛ;
- свидетельства о регистрации юридического лица;
- свидетельства о постановке на налоговый учет;
- информационного письма с кодами статистики;
- документы о назначении руководителя организации;
А также доверенность и документы, удостоверяющие личность лица, получающего уведомление. Список документов лучше уточнить в территориальном подразделении фонда, к которому относится ООО.
Уведомление о присвоении регистрационного номера в ФСС также часто не доходит вовремя, а отчетность нужно сдавать каждый квартал. Поэтому часто возникает проблема получения номер в ФСС самостоятельно:
- зная ИНН, можно с помощью ресурса поисково-мониторинговой системы ФСС (ее легко найти на сайте ФСС) узнать регистрационный номер;
- регистрационный номер указан в ЕГРЮЛ;
- можно получить дубликат уведомления, обратившись с указанным выше пакетом документов в территориальное подразделение фонда.
Следует обратить внимание, что при регистрации обособленного подразделения юридического лица, становиться на учет в социальных фондах необходимо самостоятельно. При смене юридического адреса процедура регистрации ФОМС, ПФР и ФСС уже не будет автоматической, о смене территориальных подразделений этих фондов, к которым относится организация, нужно уведомить их отдельно, как и налоговую инспекцию.
Прохождение всех описанных выше процедур не займет много времени, можно заняться этим самостоятельно или воспользоваться услугами одной из компаний, оказывающих помощь в регистрации. Сейчас принцип одного окна, при котором регистрация во всех фондах и присвоение кодов происходят автоматически, действует все лучше, поэтому особой сложности переход к полноценной коммерческой деятельности после регистрации не представляет.
В ФНС еще не является завершением усилий по становлению компании и ее выходу на рабочий режим. После и всех положенных при этом кодов для окончательного завершения процесса еще много чего надо сделать. Есть ряд обязательных шагов, игнорирование которых может вызвать штрафные меры со стороны государства.
Итак, что необходимо сделать после регистрации ООО, какие отчеты нужно сдать, какие документы выдает налоговая, и как отменить регистрацию ООО после сдачи таких документов, — все это вы узнаете из нашей сегодняшней статьи.
Первые шаги
Итак, что нужно сделать после ? Сразу после того, как ООО было зарегистрировано, никак нельзя приостанавливать свои действия. Надо сразу выбрать такую стратегию поведения, которая позволит не совершать ошибок при строительстве своего бизнеса или сведет их количество к минимуму. Ведь после того как данные о вашей компании появятся в налоговой и других государственных структурах и фондах, у вас возникнут обязательства перед ними.
- С вас потребуется отчет о численности состава работников, ежеквартальный отчет в ФНС и отчеты в различные фонды, независимо от того, начали вы свою деятельность или нет.
- Кроме того, сразу понадобятся и такие атрибуты самостоятельной компании как печать и наличие банковского счета. Поэтому надо быть заранее подготовленным к осуществлению первых действий после регистрации.
Про первые действия после регистрации ООО рассказывает это видео:
Что делать после регистрации ООО
Получение документов о завершении регистрации и их проверка
От ошибок и недоработок никто не гарантирован, ни человек, ни компьютер. Поэтому мало получить после регистрации документы:
- Копию .
- Свидетельство, подтверждающие постановку на налоговый учет в ФНС.
- Выписку из единого реестра юридических лиц.
- Свидетельство о присвоении основного регистрационного госномера.
Их надо сверить на предмет правильного заполнения и полного соответствия друг другу. Это нужно сделать на месте, не выходя из здания ФНС. Ошибки лучше обнаружить сразу, чтобы избежать проблем в последствие.
Изготовление печати
А вот последующие шаги надо начать с изготовления печати ООО. Закон, регламентирующий деятельность ООО (№ 14-Ф3), предъявляет следующие требования к печати:
- Она обязана иметь круглую форму оттиска.
- На ней должно быть оттиснуто полное название ООО, выполненное на русском языке.
- Там должен быть указан город или населенный пункт, в котором зарегистрировано Общество.
- Печать должна быть в единственном экземпляре. Дубликат допускается только в случае порчи или утери оригинала.
- На печати допускается присутствие названия ООО на любом другом языке (дополнительно).
- Кроме круглой печати ООО может иметь свои фирменные штампы, оттиски, бланки и логотипы.
- Заказать печать можно в любой специализированной компании, но для открытия заказа необходимо подтверждение регистрации в ФНС и получения кодов регистрации.
Получение кодов статистики
Вновь зарегистрированное ООО обязано стоять на учете в структурах Росстата. Для полного завершения этого процесса надо получить статистические коды в этой организации.
Срок выполнения данной процедуры не более трех дней после обращения.
Про особенности и сроки открытия расчетного счета после регистрации ООО читайте ниже.
Открытие расчетного счета
Открыть банковский счет ООО необходимо даже в случае, . Потому что использовать личный счет для расчетных операций невозможно. Поэтому для начинающих свою работу Обществ этот шаг должен быть одним из первых. Есть несколько простых правил, которыми можно руководствоваться для выбора «хорошего» банка:
- Географически близкое расположение выбранного банка или его филиалов поможет оптимизировать работу финансовых составляющих ООО.
- До заключения договора надо убедиться в надежности банка и его лояльности к государственным структурам.
- Внимательно изучите стоимость услуг и качество работы с клиентами.
- Ознакомьтесь с процедурой пополнения и снятия средств со счета.
- Не лишним будет поинтересоваться условиями кредитования.
- Наличие удобного интернет-банкинга желательно.
Счет в банке должен открыть руководитель ООО и документов для этого понадобится не меньше чем при регистрации:
- Заявка в банк на открытие счета.
- Заполненная анкета.
- Карточка с образцами личных подписей лиц, допущенных к выполнению банковских операций и оттиском печати.
- Договор на начало банковского обслуживания.
- Приказ по ООО (или другой документ) о подтверждении полномочий должностных лиц, подписавших договор.
- Документ, подтверждающий правомочность лиц, допущенных к совершению банковских операций, а также копии их паспортов.
- Оригинал и копия устава, свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет в налоговой. Так же письменное подтверждение об учете в статуправлении и присвоении регистрационного номера.
- Подтверждение .
Срок рассмотрения заявления и утверждения решения о начале банковского обслуживания ООО может длиться от одного дня до десяти, в зависимости от внутренней процедуры конкретного банка.
Об открытии счета руководство ООО должно сообщить в ФНС, пенсионный фонд и фонд соцстраха не позже чем через семь дней.
Про первые шаги после регистрации ООО смотрите в видео ниже:
Подача среднесписочной численности
Эта обязанность подтверждается налоговым кодексом, и необходима для определения способа отчетности и подтверждения правильности применения выбранной ООО системы налогообложения. Эти сведения подаются по специальной форме, на бланке, утвержденном приказом по ФНС.
Постановка на учет
В некоторых случаях ФНС информирует внебюджетные фонды об образовании нового ООО, а если нет, то это надо выполнить самостоятельно. Обязательная регистрация ООО требуется в:
- Пенсионном фонде.
- Фонде соцстраха.
По прошествии двух недель после заявления вы должны получить присвоенные вам номера письмом либо при личном обращении.
О том, как оплатить уставный капитал ООО после регистрации, читайте ниже.
Уставной капитал
После регистрации ООО — очень важный момент. Срок на формирование полного объема уставного капитала составляет четыре месяца со дня регистрации. К этому моменту на вашем расчетном счету он должен быть сосредоточен полностью.
Лицензирование
До начала работы ООО надо выяснить, подлежит ли тот вид деятельности, которым вы решили заняться лицензированию. Если да, то эту лицензию необходимо получить. Правила получения лицензии в каждом случае свои.
Уведомление о начале деятельности
Этот шаг необходим в тех случаях, когда это требует закон и зависит от планируемого вида деятельности ООО. Если это обязательно, то за отсутствие уведомления в уполномоченных структурах можно понести административное наказание.
Еще больше полезной информации по шагам после регистрации ООО содержится в данном видео:
После успешной сдачи пакета документов для регистрации ООО в ФНС вы получаете расписку с перечнем принятых бланков. В расписке указан срок рассмотрения заявки – он составляет 3 дня с момента передачи информации в налоговую инспекцию. По истечению этого времени вам дадут ответ и бумаги. Но документы, получаемые при регистрации ООО, будут отличаться от тех, которые окажутся у вас на руках в случае отказа.
Возможные варианты
Налоговая инспекция может принять одно из двух возможных решений:
- Отказать в регистрации ООО.
- Зарегистрировать новое общество.
В каждом из вариантов есть свой список документов, выдаваемых на руки заявителю.
Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.
Более частым ответом налоговой является положительное решение в отношении ООО. Тогда налоговое ведомство подчиняется регламентирующим законам и выдает необходимые документы.
Что выдают при успешной регистрации
Получатель приходит в ФНС с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
За документами в налоговую инспекцию вы должны прийти с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
В 2017 году налоговики выдают оформленные по закону бланки:
1. Свидетельство.
Документ, подтверждающий регистрацию ООО (юридического лица) в налоговом ведомстве. Это унифицированный бланк Р51001 . Новому обществу присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
2. Свидетельство , подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС РФ.
В нем фиксируется индивидуальный идентификационный номер (ИНН) компании. Этот номер в дальнейшем используется на всех бланках, имеющих отношение к деятельности общества.
3. Справка из Росстата.
Справка-выписка Росстата о присвоении ООО кодов деятельности , которые были избраны учредителями перед созданием общества. Иногда ФНС не включает этот бланк в пакет документов на выдачу при регистрации. Тогда представитель ООО может сделать новый запрос на получение такой справки.
3. Выписка из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц.
Возможно, что такую справку придется тоже заказывать самостоятельно после подтверждения факта регистрации компании.
4. Устав ООО, утвержденный налоговой и отмеченный печатью ведомства.
Один экземпляр остается в налоговой, а выданный образец отправляется на хранение в офис ООО.
5. Решение, если учредитель один, или Протокол, если учредителей 2 или больше.
6. Уведомление о переходе на УСН (если вы сделали такой запрос).
7. Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах.
Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.
Теперь вы знаете, какие документы выдают при регистрации ООО. Их перечень не зависит от количества участников, создающих общество с ограниченной ответственностью.
Важно! При получении документов не торопитесь уходить от окна инспектора. Необходимо тщательно проверить содержимое каждого бланка, в нем могут быть допущены серьезные ошибки. Даже одна лишняя буква или цифра приведут к тому, что потребуется замена документа на новый. Единственный нюанс – определить, кто виноват в ошибке. От этого зависит, в какой срок будет устранена неточность и не придется ли вновь выкладывать деньги из-за собственной невнимательности.
Подведем итоги
Пакет документов, выдаваемый на руки юридическому лицу после успешной регистрации, может отличаться от перечня, указанного ранее. Это зависит от решения налоговой, в которую вы обращались.
Неизменными для выдачи являются следующие формы:
- Устав.
- Решение или Протокол.
- ОГРН (форма Р51001).
- ИНН юридического лица.
Остальные документы могут отсутствовать, но их можно заказать в любое время.
В дальнейшем использоваться будут не все документы. Устав и решение/протокол, коды видов деятельности хранятся в офисе ООО. Работающими являются лишь бланки, содержащие информацию об ООО, присвоенную государственными органами, – ОГРН, ИНН, КПП. Но получить все документы лучше сразу, чтобы не обращаться за ними, если возникнет необходимость.
После того, как процедура открытия ООО в налоговой службе была успешно завершена, и было получено свидетельство о государственной регистрации, необходимо задуматься о дальнейших действиях. Регистрация в ФНС - не последний шаг, и в нашей статье мы детально рассмотрим действия после регистрации ООО.
Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция
Нужно отметить, что после регистрации ООО существует ряд обязательных мероприятий перед началом осуществления деятельности общества с ограниченной ответственностью. Итак, что делать дальше после регистрации ООО в 2019 году.
После получения разрешительных документов на ведение деятельности в налоговой службе, ООО необходимо:
- Получить коды из Росстата (письмо).
- Сделать печать ООО (раньше это была обязательная процедура).
- Встать на учет в ПФР и ФСС.
- Открыть банковский счет.
- Сформировать уставной каптал.
- Получить лицензию (зависит от вида деятельности ООО).
- Уведомить о начале деятельности ООО (для некоторых видов деятельности ООО).
- Не позже 30 дней с момента регистрации ООО уведомить ИФНС о выборе системы налогообложения.
- Оформить трудовые договора.
Теперь рассмотрим, что делать после регистрации ООО, подробно раскрыв каждый из шагов в отдельности.
Получение кодов статистики из Росстата
Если после регистрации ООО не были предоставлены коды статистики, то в этом случае их нужно получить самостоятельно. Для этого следует обратиться в Росстат с соответствующим заявлением. Как правило, данная процедура занимает не более 2-3 дней.
Изготовление печати ООО
Ранее наличие печати для ООО было обязательным, но с 7 апреля 2015 года вступил в силу ФЗ, отменяются обязанность ООО использовать печать (от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).
При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых, кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых, наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.
В соответствии с нормами действующего законодательства, главные требования к печати сводятся к следующему:
- круглая форма;
- указание полного названия ООО (на русском языке);
- местонахождение ООО (на русском языке).
На усмотрение руководства ООО печать также может содержать:
- сокращенное название (возможно на иностранном языке);
- дополнительные элементы (логотипы, оттиски, штампы, товарные знаки и другое).
Для изготовления печати необходимо обратиться в любую из фирм, которые оказывают такие услуги. В зависимости от сложности печати ее стоимость может составлять от 300 до нескольких тысяч рублей.
Кроме того, на стоимость печати влияет и срок ее изготовления. Печать должна быть единственной в своем роде. Для подразделений ООО также могут быть изготовлены штампы (оттиски), но их вид должен от печати главного офиса.
Постановка на учет в ПФР и ФСС
Нужно отметить, что в подавляющем большинстве регионов РФ налоговая служба после регистрации ООО автоматически направляет данные в ПФР и ФСС. Регистрация в этих фондах для ООО является обязательной процедурой.
Внебюджетные фонды в свою очередь присваивают номер страхователя. В некоторых регионах придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров ООО. В течение двух недель на юридический адрес организации должно прийти письмо указанием присвоенных ему номеров.
Если письмо потерялось или не пришло, то можно запросить дубликат.
Открытие банковского счета
Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества. Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент. В 2019 году уведомлять ИФНС и внебюджетные фонды об открытии расчетного счета в банке не является обязанностью ООО. Такая обязанность возложена на банк.
Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:
1. Расположение банка и его филиалов относительно главного офиса.
2. Размер банковских комиссий и абонплаты на предоставляемые услуги.
3. Удобство снятия или внесения денежных средств.
4. Наличие интернет-банкинга.
После того, как банк выбран, следует заключить договор на оказание услуг. Для заключения договора необходимо предоставить такой пакет документов:
- заявление на открытие расчетного счета (в установленной форме);
- устав;
- учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал);
- карточка, где будут проставлены оттиски круглой печати, печати руководителя, а также главного бухгалтера;
- документ, подтверждающий полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица организации;
- договор аренды;
- доверенность на открытие счета.
Детальная пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО размещена на этой странице .
Формирование уставного капитала
После открытия расчетного счета ООО в банке, можно приступать к формированию уставного капитала общества с ограниченной ответственностью в полном объеме. Для этого необходимо перечислить денежные средства, которых не хватает с других банковских счетов (о которых сообщалось в налоговую службу).
Крайний срок формирования уставного капитала — 4 месяца с даты регистрации ООО. Уставом ООО может быть отведен срок менее 4 месяцев для формирования уставного фонда.
Получение лицензии
Если общество с ограниченной ответственностью планирует заниматься деятельностью, которая требует обязательного лицензирования, то до начала деятельности нужно ее получить. Кроме того, необходимо оформить свидетельство саморегулируемой организации (СРО).
Уведомления о начале деятельности ООО
Обратите внимание, что действующим законодательством РФ предусмотрены некоторые виды деятельности, при осуществлении которых следует уведомлять уполномоченные структуры - Роспотребнадзор..
К таким видам деятельности, например, относятся:
- ремонт обуви;
- ремонт одежды;
- парикмахерские услуги;
- химчистка;
- общественные бани.
Проверьте, существует ли необходимость заявлять в Роспотребнадзор о вашем виде деятельности в перечне видов предпринимательства, перечисленных в Постановлении Правительства РФ № 584 (16.07.2009).
Если это правило нарушается, то ООО грозит административная ответственность.
Заключение договора с руководителем ООО
Руководителем ООО может быть как учредитель ООО, так и наемный работник, но независимо от этого трудовой договор необходимо заключить и в том и другом случае. Протоколом общего собрания учредителей избирается единоличный исполнительный орган - директор, управляющий, президент. Затем с ним заключается трудовой договор, подписываемый от имени ООО председателем собрания с одной стороны и назначенным директором (управляющим, президентом) с другой стороны.
Регистрация кассового аппарата
При осуществлении операций с наличными деньгами необходимо приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
С 1 июля 2019 года, независимо от выбранной системы налогообложения, все ООО и ИП обязаны принимать и выдавать наличные средства применяя кассовый аппарат. О том, какой кассовый аппарат выбрать, как его зарегистрировать в ИФНС, .
Распространенные ошибки
Перечислим основные ошибки, которые допускают вновь зарегистрированные ООО, не имеющие опыта работы:
1. Выбран режим налогообложения не подходящий осуществляемому виду или видам деятельности . От правильно выбранного режима налогообложения будет зависеть налоговая и административная нагрузка. Рекомендуем более основательно подойти к изучению данного вопроса и правильному принятию решения. Заранее просчитайте предполагаемый доход и расход, чтобы выбрать между УСН доходы и УСН доходы минус расходы. Выясните потребность своих предполагаемых контрагентов на предмет работы с НДС. От этого будет зависеть выберите вы УСН или ОСНО.
3. Нарушение сроков уплаты налогов . Сроки уплаты налогов также как и сроки предоставления отчетности имеются в налоговом календаре на 2019 год. Точное их соблюдение избавит ООО от штрафов, пеней и испорченной репутации.
4. Ошибки при заполнении платежных поручений . В случае неверно заполненного платежного поручения на уплату налогов, взносов и сборов, получатель не получит от ООО необходимый платеж или получит его с нарушением сроков.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о том, что делать дальше после регистрации ООО в 2019 году, вы всегда можете задать их через форму комментариев к этой странице.
Регистрация ООО прошла успешно, инспектор дал положительный ответ по открытию новой компании. Что делать дальше? После процедуры регистрации необходимо заказать печать, получить коды статистики, извещение из Пенсионного фонда и ФСС, открыть счет в банке и отправить уведомление об открытии счета.
Изготовление печати
Первое, что вы должны сделать – изготовить печать. В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» любое ООО должно ее иметь и при этом круглой формы, где указывается полное наименование и место нахождения фирмы на русском языке. Также на печати может быть наименование общества на иностранном языке в полном или сокращенном виде. При необходимости общество делает собственные штампы, товарный знак, эмблемы и бланки с фирменным наименованием.
Изготовлением печати занимаются многочисленные компании. Для этого нужно предоставить им копии свидетельств ОГРН и информацию о постановление ООО на учет в налоговом органе. В зависимости от срочности изготовления, типа оснастки, степени защиты и других характеристик, на изготовление печати понадобится от 200 до 4000 рублей.
В соответствии с законодательством РФ каждое общество должно иметь одну круглую печать. При необходимости для структурных подразделений компании изготавливаются дополнительные печати. Но на них наносятся другие надписи.
Важно! Абсолютная копия печати создается только по двум причинам: при потере или неподлежащем состоянии оригинала.
Получение кодов статистики
Следующее действие после регистрации ООО – получение кодов статистики. Если после регистрации налоговая служба не выдала письмо с кодами статистики (ОКОГУ, ОКПО, ОКАТО, ОКСФ, ОКВЭД, ОКОПФ), нужно обратиться в органы Росстата для присвоения кодов. Для получения кодов понадобится 2-3 дня.
Когда вы обратились за регистрацией ООО, инспекция сообщает об этом во внебюджетные фонды. Вашей компании присваивается номер страхователя. В некоторых регионах не соблюдается это условие. В таком случае вы должны самостоятельно обратиться во внебюджетные фонды.
Фирму ставят на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ. На юридический адрес компании в течение 2 недель должно прийти извещение о присвоении номера. Наблюдаются случаи, что извещения теряются. Для получения дубликата извещения понадобится еще несколько недель. Обратившись за помощью в специализированную компанию, вы избавитесь от этих проблем.
Присвоение кодов статистики может осуществляться непосредственно во время регистрации ООО. Данные действия выполняются в случае, если вы не получили необходимые документы.
Как получить коды статистики онлайн?
Выдача приказа на назначение руководителя общества
Когда документ о регистрации ООО уже у вас на руках, нужно подготовить приказ о вступлении в должность руководителя данного Общества. Этот документ будет подтверждать его полномочия. Также нужно выдать приказ о принятии на работу главного бухгалтера. Если в компании не предусматривается такая должность, бухгалтерским учетом занимается руководитель. Это также указывается в приказе.
Приказ на назначение подписывается руководителем организации. На документе ставится печать общества.
Постановка на учет в ПФР и ФСС
После регистрации общества юридическое лицо должно стать на учет в Пенсионный фонд. Это социальный институт РФ для пенсионного обеспечения граждан страны. На данный момент ПФР и ФОМС объединены, поэтому не требуется дополнительное извещение о том, что общество стоит на учете в ФОМС.
Для получения извещения из Пенсионного фонда вам понадобятся такие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ООО (копия). .
- Копия документа о постановке общества на учет в налоговом органе. .
- Выписка из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц. .
- Информационное письмо из Статрегистра Росстата (копия).
- Запрос для выдачи извещения страхователя.
- (если обращается не учредитель или компания имеет несколько учредителей).
Ваше общество должно быть поставлено на учет в ФСС (Фонд социального страхования). Там выдается извещение. Перечень документов для предоставления в ФСС аналогичен, что и для получения извещения из Пенсионного фонда.
Когда ООО зарегистрировано, в извещениях страхователя должна находится такая информация из указанных выше Фондов: наименование фонда для прикрепления организации для дальнейшего отправления отчетности, индивидуальный номер страховщика, контактная информация, реквизиты для начисления авансов.
Когда начинает сдавать отчеты в ПФР и ФСС?
Открытие расчетного счета в банке и направление уведомлений
Одна из основных процедур – открытие расчетного счета в банке. Для этого можно обратиться в ближайшее отделение Сбербанка.
Перечень документов:
- все ранее выданные документы;
- решение об оформлении ООО ();
- и главного бухгалтера (обязанности бухгалтера может выполнять гендиректор);
- список участников ООО (даже если в нем только один участник);
- заверенная нотариусом копия .
После подачи документов банк выдает карточку с образцами печати и подписей, анкеты, договора и заявление. Вы должны заполнить документы банка. Карточка с образцами печати и подписей заверяется у нотариуса. После этого снова отправляйтесь в банк. Для открытия счета понадобится 1-3 дня. Стоимость открытия расчетного счета в каждом банке отличается. Банк для обслуживания вы выбираете сами. По данному вопросу нет конкретных рекомендаций.
После открытия расчетного счета в течение 7 дней нужно направить уведомления в такие службы:
- районную ФНС;
- пенсионный фонд;
- ФСС (социального страхования).
Уведомление подается лично. На копиях уведомлений сотрудники служб должны поставить печати с номерами. Также предусматривается подача уведомлений через почту.
Мероприятия после регистрации можно выполнить самостоятельно или заказать услуги в соответствующих компаниях. Все перечисленные шаги очень важные. Если не соблюдать процедуру, вам могут выдать отрицательный ответ.
Видео-ролик от открытии расчетного счета
А вот пошаговые действия после регистрации ООО
