Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете? Как удержать ндфл с доходов от аренды? Договор аренды автомобиля проводки в 1с.

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Аренда – учет у арендатора Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:

по дебету счета 20 (26,44 …) и кредиту 60 (73, 76).

Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету. Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог, а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет. При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001.

Как отразить в 1с аренду автомобиля сотрудника?

Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет. Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие. Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.
Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.

Аренда транспортного средства в бухучете

Рис. 6 – Создание документа «Начисление прочих доходов». Заполните документ «Начисление прочих доходов», выбрав требуемый вид дохода «Аренда транспорта» (рис. 7). Рис. 7 – Ручное заполнение документа «Начисление прочих доходов».

Для отражения прочих доходов в бухучете создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете», для этого перейдите в раздел «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете» (рис. 8). Рис. 8 – «Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете». Далее в форме «Отражение зарплаты в бухучете» выберите «Создать» (рис.9).

Рис. 9 – Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете». В открывшемся документе «Отражение зарплаты в бухучете» выберите месяц и организацию, после чего нажмите «Заполнить» (рис.10). Документ автоматически заполнится на основании данных по прочим доходам, введенных нами ранее (рис.

10, рис. 11). Рис. 10 – Заполнение документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Аренда автомобиля в 1с 8.3

Укажите фактический срок эксплуатации, который рассчитывается со дня введения основного средства в эксплуатацию первым владельцем. После этого отметьте начисленную за это время сумму амортизации и отметьте общий срок полезного использования. В конце подбивается остаточная и вносится договорная стоимость ОС.
4 Укажите данные об объекте основного средства на дату оформления в бухгалтерском учете принимающей стороной. Для этого заполняется раздел 2 акта. Укажите стоимость объекта, а также выберите способ начисления амортизации. После этого заполните краткую индивидуальную характеристику объекта ОС.

Внимание

Запишите выводы комиссии по приему-передаче основного средства на третью страницу акта по форме №ОС-1. Укажите, соответствует ли объект техническим условиям, и перечислите моменты, которые нуждаются в доработке. Заверьте документ подписью всех членов комиссии и печатью сторон.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Инфо

Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства. СОДЕРЖАНИЕ:

1 Бухгалтерский учет аренды автомобиля
- - 1.0.1 Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля
- 1.1 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника
  - 1.1.1 Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа
- 1.2 Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения. При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид - Д001.

Аренда автомобиля у сотрудника в 1с 8.3

Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога 73 50 508,5 Учтен ГСМ (по стоимости без налога) 10 60 91,5 Высчитан НДС по топливу 19 60 91,5 Принят НДС к вычету 68 19 508,5 Топливо списано 26 10 508,5 Учтены расходы 90 26 500000 Автомобиль возвращен сотруднику 001 Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа НДС по арендованному ТС без экипажа Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете (принять к вычету), если:

арендодатель предоставил счет-фактуры с выделенным НДС, оформленную согласно действующим стандартам;
ТС используется в операциях, сопровождающихся начислением добавленного налога;
имеется документ о получении в аренду автомобиля - например, акт приема-передачи.

В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Важно

Вам понадобится

— бланк формы №ОС-1.

Инструкция 1 Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите вначале данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное наименование, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом.

Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона. Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС. 3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.
Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие. Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта. В дальнейшем эти траты учитываются при расчете налогооблагаемой базы.
С целью отражения в налоговом учете подобного арендования необходимо учитывать такие факты: Зачет НДС происходит в том же порядке, что и при аренда ТС без экипажа; Если наймодатель - физическое лицо, зачет НДФЛ происходит по ставке 13%, в том же порядке, что и при найме средств без экипажа. Если владелец машины - ИП или организация, то с оплаты труда водителя арендатор НДФЛ не должен удерживать.

Учет арендованного nc без экипажа в 1с

НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника) 44 76 (73) Выделен налог из арендной платы (для организаций на ОСН) 19 76 Передана сумма арендного платежа арендодателю 76 (73) 50 (51) Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица (например, сотрудника) 73 68.НДФЛ Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину 001 Бухгалтерские проводки у арендодателя Передан автомобиль в аренду 01.Аренда 01.1 Начислена плата для арендатора, если это данная операция не является обычным видом деятельности 76 91.1 Начислена плата, если сдача авто в аренду – это обычный вид деятельности арендодателя 76 90.1 Начислен НДС к уплате в бюджет 91.2 (90.2) 68.НДС Поступление оплаты от арендатора 51 76 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

Учет арендованного тс без экипажа в 1с 8.2 зуп

Аренда автомобиля без экипажа - порядок учета и отражения в 1С:Предприятие 8 Нормы гражданского законодательства не препятствуют заключению договора аренды, если одной стороной которого будет являться юридическое лицо, а другой стороной – физическое лицо. Поэтому организация может взять автомобиль в аренду у физического лица. Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Инструкция по отражению в 1С: 1. Для отражения выплат по аренде автомобиля в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» требуется выполнить настройку программы, для этого необходимо перейти в раздел «Настройка – Расчет зарплаты» (рис. 1). Рис. 1 – «Настройка – Расчет зарплаты».

Инструкция

В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С :
- оприходование транспортного средства;
- списание арендной платы на расходы;
- удержание НДФЛ с владельца автомобиля.
Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:
- договор аренды автомобиля;
- акт приема-передачи автомобиля.

Для проведения операций по аренде используйте следующие счета:
20 «Основное производство»
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»
44 «Расходы на продажу»
68.01 «Расчеты по налогам и сборам – НДФЛ»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
001 Забалансовый счет «Арендованные основные средства»
Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 применяются для списания расходов, поэтому выберите из них тот, который соответствует учетной политике вашего предприятия.

В программе 1С откройте закладку «Операции, введенные вручную» и сделайте :
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 – начислена арендная плата;
Дт 76 Кт 68.01 – отражена сумма удержанного НДФЛ.
Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды.
Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет 001 «Арендованные основные средства».

Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» - «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».

В том случае, если владелец арендованного автомобиля не является сотрудником организации, сделайте записи в справочниках «Контрагенты» и «Сотрудники» и введите все его данные, не оформляя приема на работу через кадровые документы.

Источники:

аренда авто в 1с

Порой в процессе хозяйственной деятельности некоторые работодатели сдают в аренду собственное имущество. Как правило, для осуществления таких операций необходимо заключать договор аренды, по которому одна из сторон будет арендодателем, а вторая – арендатором. По нормативно-правовому акту вторая сторона должны выплачивать в адрес первой арендную плату, размер которой указан в договоре. Арендодатель должен отразить операции по договору аренду в бухгалтерском учете.

Вам понадобится

- договор аренды.

Инструкция

Все финансовые результаты, полученные от аренды имущества, отражайте как доходы будущих периодов или в составе внереализационных доходов, которые увеличивают налог на . Суммы амортизационных отчислений учитывайте в составе прочих расходов, тем самым уменьшая налог на прибыль.

На основании договора аренды и акт приема-передачи в бухгалтерском учете сделайте :- Д01 «Основные средства» субсчет «Аренда ОС» К01 «Основные средства» - передано имущество по договору аренды;
- Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К91» Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» - начислена плата по договору аренды;
- Д91 «Прочие доходы и расходы» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» - начислен НДС по договору аренды;
- Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К02 «Амортизация ОС» субсчет «Аренда ОС» - начислена амортизация по имуществу, сданному в аренду;
- Д51 «Расчетные счета» или 50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - начислена плата по договору аренды.

Учтите, что все корреспонденции счетов необходимо делать только на основании сопровождающих документов, например, сумма амортизационных отчислений отражается на основании бухгалтерской справки-расчета, а начисление арендной платы – на основании выписки из расчетного счета, платежных поручений, квитанций и приходных кассовых ордеров.

Видео по теме

Если предприятие получает доход от сдачи имущества в аренду, необходимо правильно исчислить и своевременно уплатить налоги. При использовании арендованного имущества организация должна включать расходы по аренде в статьи затрат в соответствии с законодательством.

Инструкция

Организация-арендодатель каждый месяц выставляет арендатору счет-фактуру на оказанные услуги. Арендная плата рассчитывается в соответствии с подписанным обеими сторонами договором аренды. Полученный доход арендодатель включает в налогооблагаемую базу для исчисления налогов.

При сдаче помещений собственник перепредъявляет арендатору счета-фактуры за коммунальные услуги. Расходы по эксплуатации и содержанию помещения могут быть оформлены отдельным счетом-фактурой как переменная часть арендной платы.

Предприятие-арендодатель вносит счет-фактуру в программу 1С в раздел «Документы», далее в подраздел «Управление продажами» и подпункт «Реализация товаров и услуг». При заполнении документа нужно правильно выбрать контрагента-арендатора и заполнить поле «Договор».

В соответствии со ст. 632 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды.

В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, какие операции должен выполнить арендатор по учету аренды транспортного средства с экипажем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Рассмотрим пример.

Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения - метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Организация арендует у своего работника, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, транспортное средство с экипажем. Оказываемые по договору услуги не входят в должностные обязанности работника по трудовому договору и оказываются в нерабочее время. В соответствии с договором аренды ежемесячная плата составляет 50 000 руб., в том числе арендная плата за предоставление автомобиля во временное владение и пользование − 20 000 руб., вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации − 30 000 руб. Денежные средства перечисляются на банковский счет работника ежемесячно в последний день месяца на основании подписанного акта. Арендованный автомобиль используется для управленческих нужд организации.

В соответствии с п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты организации, связанные с арендой автомобиля с экипажем, который используется для управленческих нужд, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и, соответственно, могут учитываться на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Указанные расходы признаются ежемесячно на дату подписания акта о предоставлении автомобиля в аренду. Для расчетов по договору с арендодателем, являющимся работником организации, в программе может применяться счет 76 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками», а конкретнее субсчет 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами».

В целях налогообложения прибыли арендная плата, уплачиваемая по договору аренды транспортного средства с экипажем, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), и признается также как и в бухгалтерском учете на дату подписания акта (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Теперь разберемся с НДФЛ.

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также в виде вознаграждения за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, являются объектом налогообложения и формируют налоговую базу по НДФЛ (пп. 4, 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Организация, выплачивающая физическому лицу доходы, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление суммы НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, как день выплаты дохода (день перечисления платы по договору аренды на банковский счет арендодателя) (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Исчисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате доходов в безналичной форме организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Теперь посмотрим, как такая выплата облагается страховыми взносами.

Арендная плата, выплачиваемая физическому лицу (арендодателю) за временное владение и пользование транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем, не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (п. 4 ст. 420 НК РФ). Не отнесена она и к объекту обложения страховыми взносами, предусмотренному п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В то же время вознаграждение физическому лицу за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, но не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 1 п. 4 ст. 420, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Вознаграждение облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если в соответствии с заключенным договором арендатор обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). В рассматриваемом нами примере в договоре аренды такое требование не прописано.

Страховые взносы, начисленные на сумму вознаграждения, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются в периоде начисления взносов.

Вернемся к нашему примеру. Для начисления сотруднику (физическому лицу) арендной платы и вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации воспользуемся в программе документом Операция. В этом же документе можно также начислить (удержать) НДФЛ, начислить страховые взносы. Страховые взносы начисляются только с суммы вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (30 000 руб.). Следовательно, сумма НДФЛ составляет 6 500 руб. (50 000 руб. * 13%), сумма ПФР − 6 600 руб. (30 000 руб. * 22%), сумма ФФОМС − 1 530 руб. (30 000 руб. * 5.1%).

Проводки, сформированные бухгалтером в документе Операция, показаны на Рис. 1.

Для выплаты арендной платы и вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации в программе можно воспользоваться документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление сотруднику по договору подряда. Сумма к выплате за вычетом НДФЛ составляет 43 600 руб. (50 000 руб. − 6 500 руб.).

Документ Списание с расчетного счета и результат его проведения показаны на Рис. 2.

В бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли проводки сделаны. Далее, датой перечисления платы по договору аренды на банковский счет арендодателя необходимо отразить факт исчисления и удержания НДФЛ в программе в специальных регистрах по учету НДФЛ. Для этого нам потребуется документ Операция учета НДФЛ.

В вышеназванном документе в нашем случае заполняются три закладки.

Во-первых, на закладке Доходы необходимо указать, что у сотрудника организации признан доход с кодом 2400 «Доходы от использования любых транспортных средств в связи с перевозками …» на стоимость арендной платы (20 000 руб.) и признан доход с кодом 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера» на сумму вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (30 000 руб.).

Во-вторых, на закладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов необходимо указать суммы исчисленного НДФЛ по каждому виду дохода (соответственно 2 600 руб. и 3 900 руб.).

В-третьих, на закладке Удержано по всем ставкам необходимо указать ставку налогообложения, суммы удержанного НДФЛ, срок перечисления налога в бюджет и суммы выплаченного дохода для каждого кода дохода.

Пример заполнения документа Операция учета НДФЛ представлен на Рис. 3.

При проведении документ не формирует никаких бухгалтерских проводок. Документ делает движения только по регистрам учета НДФЛ.

В регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ отразятся зарегистрированные нами суммы дохода с кодами 2400 и 2010.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ записи с видом движения «Приход» показывают, что НДФЛ исчислен. Записи с видом движения «Расход» показывают, что НДФЛ из доходов налогоплательщика удержан.

В регистре Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ записи, сформированные документом, показывают, что теперь организация, как налоговый агент, должна суммы налога, удержанные из доходов физического лица, заплатить в бюджет.

Результат проведения документа Операция учета НДФЛ показан на Рис. 4.

Теперь пришло время отразить в специальных регистрах программы факт начисления страховых взносов. Для этого нам потребуется документ Операция учета взносов.

В вышеназванном документе, в нашем случае, нам придется заполнить две закладки.

На закладке Исчислено взносов необходимо указать суммы исчисленных и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (6 600 руб.) и на обязательное медицинское страхование (1 500 руб.).

На закладке Сведения о доходах необходимо указать вид дохода - Договоры гражданско-правового характера и сумму дохода − 20 000 руб.

При проведении документ сформирует записи в регистры по учету страховых взносов: Исчислено страховых взносов, Страховые взносы по физическим лицам и Учет доходов для исчисления страховых взносов.

Пример заполнения документа Операция учета взносов и результат его проведения представлены на Рис. 5.

В соответствии с законодательством при выплате доходов в безналичной форме организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя.

Для отражения в программе операции перечисления в бюджет суммы налога воспользуемся документом Списание с расчетного счета с видом операции Уплата налога.

При проведении кроме бухгалтерской проводки по дебету счета 68.01 и кредиту счета 51 документ сделает движения в регистрах по учету НДФЛ.

В регистре Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению) зарегистрируется (приход) и сразу спишется (расход) уплаченная в бюджет сумма НДФЛ. Это означает, что перечисленная сумма налога полностью уплачена за конкретное физическое лицо - за арендодателя.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ будет сформирована запись с видом движения «Расход», что означает, что НДФЛ по физическому лицу (арендодателю) перечислен в бюджет.

Документ Списание с расчетного счета и результат его проведения показаны на Рис. 6.

Теперь осталось только проверить результат наших действий. Вначале давайте сформируем Регистр налогового учета по НДФЛ для одного интересующего нас сотрудника.

Из этого регистра мы видим, что у сотрудника в январе были зарегистрированы доход в сумме 30 000 руб. с кодом 2010 и доход в сумме 20 000 руб. с кодом 2400. Соответственно, облагаемая сумма дохода составляет 50 000 руб., налог к начислению − 6 500 руб.

31 января 2018 г. сумма налога исчислена и удержана из доходов налогоплательщика. На следующий день, в соответствии с законодательством, сумма налога перечислена в бюджет. Все увиденное нами полностью соответствует выполненному нами примеру.

Фрагмент Регистра налогового учета по НДФЛ для сотрудника, сдающего в аренду автотранспортное средство с экипажем, представлен на Рис. 7.

Для полной уверенности сформируем декларацию 6-НДФЛ за первый квартал 2018 г. и посмотрим, что у нас получилось там.

Сумма фактически полученного дохода составляет 50 000 руб., сумма удержанного налога − 6 500 руб.

Дата фактического получения дохода и дата удержания налога - 31.01.2018, срок перечисления налога − 01.02.2018.

Посмотрим, что у нас получилось в программе со страховыми взносами. Для этого сформируем декларацию Расчет по страховым взносам. Раздел 1 данного расчета представлен на Рис. 9.

И напоследок проверим, как в программе сформируется справка 2-НДФЛ.

Справка, выдаваемая на руки сотруднику, формируется в программе с помощью одноименного документа.

В «шапке» документа указывается налоговый период и выбирается конкретный сотрудник.

Табличная часть заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Как мы видим, сотрудник в январе получил доход в сумме 50 000 руб. С этого дохода был исчислен и удержан НДЛ в сумме 6 500 руб. НДФЛ был полностью перечислен в бюджет.

Документ 2-НДФЛ для сотрудников показан на Рис. 10.

Все выполненные нами проверки показали, что данную операцию в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 мы выполнили корректно.

Понравилось? Поделись с друзьями

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф. Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.

Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.

При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Аренда – учет у арендатора

Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:

по дебету счета 20 ( ,44 …) и кредиту 60 (73, 76).

Если арендодатель – это юридическое лицо или ИП, применяющие основной режим налогообложения, то по выставленным счетам-фактурам можно принимать НДС к вычету.

Когда транспортное средство берут во временное пользование у физического лица, в том числе у сотрудника, организация с суммы оплаты должна удержать подоходный налог, а в день оплаты аренды – перечислить в бюджет.

При возникновении затрат на обслуживания (ремонт) и эксплуатацию (ГСМ) транспортного средства (при аренде без экипажа), они учитываются в общем порядке и списываются на расходы.

Арендованное транспортное средство учитывается в бухгалтерском учете на счете 001. Сумма, которую нужно отразить по равна той, что прописана в договоре аренды.

Пример аренды:

Организация арендовала автомобиль (стоимость 370 000 руб.) у своего сотрудника. Размер оплаты за пользование транспортным средством составляет 7 000 руб. С работником заключен договор аренды без экипажа. Автомобиль используется руководством фирмы. Затраты на ГСМ составили 522 руб. (НДС 9690 руб.).

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
001		Принят к учету автомобиль	370 000	Акт приемки/передачи Договор аренды
	73	Начислена арендная плата	7000	Бухгалтерская справка
73	68 НДФЛ	Начислен НДФЛ по доходам сотрудника, полученным в качестве арендной платы	910	Бухгалтерская справка
73	50	Выдана из кассы сумма оплаты аренды ТС	6090	Расходный кассовый ордер
10	60	Принят к учету ГСМ	53 832	Товарная накладная
19	60	Учтен НДС по ГСМ	9560	Товарная накладная
68 НДС	19	НДС принят к вычету	9560	Счет-фактура
	10	Списан ГСМ	53 832	Путевой лист
90		Учтены в расходах затраты на аренду автомобиля и ГСМ	60 832	Бухгалтерская справка
	001	По окончании срока аренды автомобиль возвращен владельцу	370 000	Акт приемки-передачи

Аренда – учет у арендодателя

Если для организации предоставление в аренду транспортного средства основной вид деятельности, то такая операция отражается, как реализация:

Дебет 62 Кредит 90.1.1.

В остальных случаях деньги, полученные от аренды транспорта учитываются в составе внереализационных доходов:

Дебет 62 Кредит 91.1.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Пример ООО «Солнышко» по договору дарения получило от единственного участника автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 руб. В автосервисе был произведен ремонт LADA Granta на сумму 52 000 руб.
Государственная пошлина составила 2 500 руб. Бухгалтер ООО ввел автомобиль в эксплуатацию в следующем порядке:

Дт 08 Кт 98 - 250 000 руб. - от единственного участника получен LADA Granta в безвозмездном порядке;
Дт 08 Кт 60 - 52 000 руб. - расходы на авторемонт отражены в учете;
Дт 68 Кт 51 - 2 500 руб. - с расчетного счета ООО оплачена пошлина;
Дт 08 Кт 68 - 2 500 руб. - расходы вошли в состав первоначальной стоимости LADA Granta;
Дт 01 Кт 08 - 304 500 руб.

Аренда автомобиля в 1с 8.3

Меню: Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную.
Нажмите кнопку «Создать»и выберите вид документа «Операция».
Нажмите кнопку «Добавить» для создания новой проводки.
В поле «Счет Дт» выберите счет учета арендованных основных средств.
В поле «Субконто1 Дт» выберите арендодателя из справочника «Контрагенты».
В поле «Субконто2 Дт» выберите объект основных средств, принятый во временное пользование (аренду).
В поле «Сумма» отразите стоимость объекта, принятого к учету.
В поле «Содержание» можно указать наименование проводимой операции.
Для документа «Операция» предназначена печатная форма «Бухгалтерская справка», которую можно распечатать по кнопке «Еще - Бухгалтерская справка».
Нажмите кнопку «Записать и закрыть» для сохранения и проведения документа.

Аренда транспортного средства в бухучете

Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды. Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства».

Внимание

Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» — «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».

Постановка на учет автомобиля в бухгалтерском учете

В избранноеОтправить на почту Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.
Классификация и оценка автомобилей Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля Итоги Классификация и оценка автомобилей Исходя из положений ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, автомобиль относится к основным средствам (ОС). Исключением являются автомобили, приобретенные для перепродажи (тогда они являются товаром) и автомобили, произведенные на предприятии (тогда они учитываются как готовые изделия).
О том, какое имущество относится к основным средствам предприятия, узнайте здесь.
Вам понадобится

— бланк формы №ОС-1.

Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом. Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона.

Инфо

Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС.

3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.

Проводка в 1с постановки на учет арендованного автомобиля

Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц.

Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С. Инструкция 1 В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет.

Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С следующие операции: — оприходование транспортного средства; — списание арендной платы на расходы; — удержание НДФЛ с владельца автомобиля.

Важно

При последующем выбытии автомобиля этот номер для учета других ОС использованию не подлежит. Поступление автомобиля оформляется актом приемки-передачи ОС-1 или самостоятельно разработанной и утвержденной формой.

Акт составляется на каждый автомобиль с обязательным приложением технической документации. Учет автомобилей на предприятии должен быть осуществлен в аналитике по каждой классификационной группе, по месту нахождения и по источникам приобретения.

Данный порядок учета обеспечивается данными, содержащимися на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01. Типовой формой карточки является форма ОС-6. Предприятиям, имеющим небольшое количество ОС, разрешается вести их учет в инвентарной книге по местам учета и классификационным группам.

Дт 68 Кт 19 - 216 000 руб. - НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
Дт 60 Кт 62 - 1 416 000 руб. - осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
Дт 01 Кт 08 - 1 200 000 руб. - Nissan введен в эксплуатацию.

Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля Срок полезного использования автомобиля в месяцах определяется на основании классификатора ОС. С классификатором ОС можно ознакомиться здесь. С 1 января 2017 года единым нормативным документом для принятия к учету ОС будет являться классификатор основных фондов ОК 013-2014. При поступлении автомобиля на предприятие за ним закрепляется инвентарный номер, который остается неизменным на протяжении всего срока службы автомобиля на данном предприятии.
Пример ООО «Фортуна» приобрело в автосалоне новую машину марки Ford стоимостью 1 200 000 руб. без НДС Государственная пошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля, составила 2 000 руб. Бухгалтер «Фортуны» оформил следующие проводки:

перечислена оплата автосалону за автомобиль: Дт 60 Кт 51 - 1 200 000 руб.;
автомобиль поступил от автосалона: Дт 08 Кт 60 - 1 200 000 руб.;
ООО «Фортуна» перечислило с р/с государственную пошлину: Дт 68 Кт 51 - 2 000 руб.;
затраты на оплату пошлины учтены при определении первоначальной стоимости: Дт 08 Кт 68 - 2 000 руб.
автомобиль введен в эксплуатацию: Дт 01 Кт 08 - 1 202 000 руб.

При внесении в счет вклада в уставный капитал - стоимость автомобиля по заключению оценщика.

Пример Участник ООО «Стиль» Борисов П. П. осуществил взнос в уставной капитал ООО автомобилем Volvo.